| 구분 | 항목 | 목적 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 회원 가입 | 성명, 휴대폰 번호, 비밀번호, 회원 유형(특장업체·매매상 딜러·개인 차주·물류회사), 업체명, 사업자등록번호 | 본인 확인, 서비스 제공, 고지 | 계약 이행(법 제15조 1항 4호) |
| 구조변경 승인 신청 대행 | 차량번호, 제원관리번호, 차명·형식, 소유자 성명, 신청인 구분, 연락처, 자동차등록증 이미지, 현장 사진 | 튜닝 승인 신청 대행, 검사 일정 안내, 진행 상태 알림 | 계약 이행 |
| 하중계산·제원 조회 | 차량번호, 제원관리번호, 차량 제원, 등록증·제작표시증 이미지 | 안전기준 사전 점검, 제원 확인 | 계약 이행 |
| 문의·보완 대화 | 작성 내용, 첨부 사진 | 문의 응대, 보완 요청 처리 | 계약 이행 |
| 자동 수집 | 접속 기록(IP, 시각, 기기 구분), 앱 내려받기 기록 | 보안, 장애 대응, 통계 | 정당한 이익(법 제15조 1항 6호) |
주민등록번호는 처리하지 않습니다. 공단 제출 서식에 필요한 경우 신청인(소유자 또는 대행 담당자)이 서식에 직접 기재하며, 회사의 앱·서버에는 입력받거나 저장하지 않습니다. 자동차등록증 이미지에서도 주민등록번호와 주소는 읽지 않습니다.
회사는 서류 이미지의 글자 인식을 위해 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전합니다(법 제28조의8 제1항 제3호 — 계약 이행을 위한 처리위탁·보관).
| 이전받는 자 | Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA) · 문의: Google Cloud 개인정보 담당 (privacy@google.com) |
|---|---|
| 이전 국가 | 미국 (Google Cloud 데이터 처리 지역) |
| 이전 항목 | 자동차등록증·제작표시증·사업자등록증 이미지에 포함된 정보(차량번호, 제원, 소유자 성명, 상호, 대표자명). 주민등록번호·주소는 인식 대상에서 제외 |
| 이전 시기·방법 | 이용자가 이미지를 올려 자동 인식을 요청하는 시점에 암호화된 통신(HTTPS)으로 전송 |
| 이용 목적·보유 기간 | 글자 인식 결과 생성. 처리 즉시 삭제되며 모델 학습에 사용되지 않음(유료 API 약관) |
| 거부 방법과 효과 | 이미지 자동 인식을 쓰지 않고 차량번호 등을 직접 입력해 신청할 수 있습니다. 이 경우 자동 인식 기능만 제공되지 않습니다. |
| 수탁자 | 위탁 업무 | 국가 |
|---|---|---|
| Google LLC | 서류 이미지 글자 인식(OCR) | 미국 |
| (주)누리고 (솔라피, SOLAPI) | 알림톡·문자 발송 | 대한민국 |
| 자체 개발·운영 (외주 위탁 시 이 표에 추가 고지) | 시스템 개발·유지보수 | 대한민국 |
위탁 계약에 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 관리·감독, 손해배상 책임을 정하고 수탁자를 감독합니다.
회사는 아래 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
서비스 제공 계약의 이행에 필요한 1항의 항목(회원 정보, 신청 자료, 제원 조회 자료)은 별도 동의 없이 처리하며, 선택 항목(마케팅 수신, 비식별 통계 활용)은 동의를 받아 처리합니다.
서비스의 하중계산 결과, 승인 대상 사전 판정, 동형동급 비교는 참고자료이며 법적 효력이 있는 결정이 아닙니다. 최종 판단은 한국교통안전공단과 검사소에 있습니다. 회사는 자동화된 처리만으로 이용자의 권리·의무에 영향을 주는 결정을 하지 않습니다.
회사는 승인 사례와 제원 정보를 통계·비교 자료로 활용할 때 소유자 성명, 주소, 차량번호 등 식별 정보를 제거한 뒤 제원값만 사용합니다(법 제28조의2). 가명처리 기록과 추가정보는 분리 보관합니다.
정보주체는 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 앱의 「내 정보」 또는 아래 연락처로 요청하면 지체 없이 처리합니다. 계정 삭제는 계정 삭제 요청 안내를 참고하세요.
개인정보가 유출된 경우 정보주체에게 지체 없이 통지하고, 법 제34조에 따라 72시간 이내에 개인정보보호위원회 또는 한국인터넷진흥원에 신고합니다.
| 보호책임자 | 홍기철 (대표) · 전화 010-3213-4862 · 이메일 easytrucksaas@gmail.com |
|---|---|
| 담당 부서 | 경영지원 (이지트럭 운영팀) |
권익 침해에 대한 상담은 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(118), 대검찰청(1301), 경찰청(182)에 문의할 수 있습니다.